Tietosuojakäytäntö

Verkkokauppa Languages Quickly.com kotisivulla www.languagesquickly.com Y-tunnus 3349766-6 käsittelee asiakkaan toimittamia henkilötietoja, jotka täyttävät ja vahvistavat käyttöehtojen, sähköisten tilausten ja toimitusten käsittelyn sekä tarvittavan tiedonvälityksen lain edellyttämän ajan kuluessa.

Suositteluohjelman tietosuojakäytännöt löydät lopusta.

Yleiset säännökset

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä, joka noudattaa GDPR - asetusta(jäljempänä „asetus“) on Languages Quickly, Y-tunnus 3349766-6 (jäljempänä „Rekisterinpitäjä“);

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat: sähköposti: info@languagesquickly.com.

3. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

Henkilötietojen lähde

1. Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sopimuksella verkkokaupan sähköisen tilauksen hankkimiseksi ja täyttämiseksi.

2. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi;

3. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lähetys- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä käsittelee Asiakkaan henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

1. Kotisivun rekisteröinti Languages Quickly GDPR:n luvun 4 jakson 2 mukaisesti;

2. Asiakkaan luoma sähköinen tilaus (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero);

3. Noudattaa Asiakkaan ja Rekisterinpitäjän välisestä sopimussuhteesta johtuvaa lakia ja määräyksiä;

4. Henkilötiedot ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi. Sopimusta ei voida tehdä ilman henkilökohtaisia tietoja.

Henkilötietojen tallennuksen kesto

1. Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisestä sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi ja kolmen vuoden ajan sopimussuhteen päättymisen jälkeen;

2. Rekisterinpitäjän on poistettava kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan kuluttua.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat Rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus sähköisen tilauksen hankkimisesta ja käsittelystä Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisessä sopimuksessa voidaan toteuttaa.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Webnode AG (verkkokauppajärjestelmä);
• Google Analytics (kotisivun analytiikka);

Asiakkaan oikeudet

Asetuksen mukaisesti Asiakkaalla on oikeus:

1. oikeus tutustua henkilötietoihin;

2. oikeus henkilötietojen oikaisuun

3. oikeus henkilötietojen poistamiseen;

4. oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä;

5. oikeus tietojen siirrettävyyteen;

6. oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen: info@languagesquickly.com;

7. oikeus esittää valitus valvontaviranomaiselle, jos epäillään Asetuksen rikkomista.

Henkilötietojen turvallisuus

1. Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.

2. Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi, erityisesti varmistanut pääsyn tietokoneelle salasanan avulla, käyttänyt virustentorjuntaohjelmistoa ja ylläpitänyt tietokoneita säännöllisesti.

Loppusäännökset

1. Tekemällä sähköisen tilauksen verkkosivustolla Languages Quickly Asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojaehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti;

2. Asiakas hyväksyy nämä säännöt valitsemalla valintaruudun tilauskaavakkeessa;

3. Rekisterinpitäjä voi päivittää nämä Säännöt milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistava tällä verkkosivulla.

Nämä säännöt tulevat voimaan 23.2.2024

Suositteluohjelman tietosuojakäytännöt

1. Käsiteltävät henkilötiedot ja niiden käyttötarkoitus

Suositteluohjelmaan liittyessäsi keräämme seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Tilinumero (IBAN)
• BIC-pankkitunnus

Näitä tietoja käytetään suositteluohjelman hallinnointiin, suosituslinkkien ja alennuskoodien hallintaan sekä komissioiden maksamiseen ohjelmaan osallistujille.

2. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, joka syntyy, kun osallistuja liittyy suositteluohjelmaan ja hyväksyy tietosuojaselosteen ehdot.

3. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme suositteluohjelman osallistujien henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen suositteluohjelman hallinnoinnin ja osallistujien palkkioiden maksamisen kannalta tai voimassa olevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

4. Oikeudet ja tietojen suojaus

Osallistujilla on oikeus tarkastaa heitä koskevat tiedot, vaatia virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, sekä vastustaa käsittelyä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

5. Yhteydenotot

Mikäli sinulla on kysyttävää suositteluohjelman tietosuojakäytännöistä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään osoitteessa: info@languagesquickly.com.

Nämä säännöt tulevat voimaan 5.9.2024